文件历史记录可自动保存文件多个版本，通过设置选择外部驱动器作为备份目标，自定义备份频率与保留时长，并管理备份文件夹范围以优化效率。

如果您希望在Windows 10中自动保存重要文件的多个版本，以便随时恢复到之前的修改状态，可以通过系统自带的“文件历史记录”功能实现。该功能会定期备份用户文件夹中的更改内容，并存储在指定的外部驱动器或网络位置。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 10 专业版

一、启用并配置文件历史记录

通过Windows设置可快速开启文件历史记录功能，并选择备份目标驱动器。这是实现自动备份的基础步骤。

1、点击“开始”菜单，选择“设置”图标，进入系统设置界面。

2、在设置窗口中，点击“更新和安全”选项。

3、在左侧导航栏中选择“备份”，然后在右侧找到“添加驱动器”并点击。

4、从弹出的列表中选择一个已连接的外部硬盘、U盘或网络位置作为备份目标。

5、选择完成后，系统将自动开启自动备份我的文件功能。

二、自定义备份频率与保存时长

调整备份计划和保留策略可以更好地匹配您的使用习惯和存储容量，避免频繁备份占用过多空间或间隔过长导致版本丢失。

1、在“备份”设置页面，点击“更多选项”进入高级设置。

2、在“保存备份”部分，使用下拉菜单设置备份频率，例如每10分钟、每小时或每天。

3、在“保存备份”下方，设置旧版本的保留时间，可选“永久”、“1个月”、“2个月”等选项。

4、建议根据备份驱动器的容量合理选择保留期限，防止磁盘空间被占满。

三、管理备份的文件夹范围

您可以指定哪些文件夹需要被监控和备份，同时排除不必要或占用空间较大的目录，从而优化备份效率。

1、在“更多选项”页面中，向下滚动至“要备份的文件夹”区域。

2、点击“添加文件夹”按钮，浏览并选择除默认用户文件夹外的其他重要目录加入备份。

3、若要排除特定文件夹，在同一页面点击“排除文件夹”，然后添加不需要备份的目录，例如下载或临时缓存文件夹。